不是每個(gè)企業(yè)都能享有大空間辦公的奢侈。在小辦公室里工作意味著要與面積的限制作斗爭(zhēng)。改變辦公場(chǎng)所的基本布局，更換不那么笨重的辦公家具。如果你的企業(yè)辦公空間有限，優(yōu)秀的空間規(guī)劃讓你的員工避免在一個(gè)陰暗逼仄的空間中辦公，你和你的員工仍然有100%的可能保持專注，努力實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。

有一個(gè)設(shè)計(jì)合理的辦公空間已經(jīng)被證明可以帶來(lái)很多好處，包括提高生產(chǎn)力和工作滿意度。對(duì)于許多企業(yè)家來(lái)說(shuō)，除了產(chǎn)品之外，關(guān)注的主要領(lǐng)域是品牌，比如商標(biāo)和顏色，但考慮辦公家具在你的空間中所創(chuàng)造的視覺(jué)印象也很重要。你可以通過(guò)選擇符合你想要傳達(dá)信息的辦公室設(shè)計(jì)和辦公家具來(lái)幫助你定義品牌形象。如果你的辦公室空間相對(duì)較小，選擇合適的辦公家具可以幫助你提升辦公體驗(yàn)。

創(chuàng)造一個(gè)小而優(yōu)的辦公空間

如果你的工作場(chǎng)所偏小，你就需要最大化利用空間。尋找有利于員工舒適辦公并提升生產(chǎn)力的方法。在這篇文章中，我們將討論最大化空間利用的方法，幫助你建設(shè)理想的小型企業(yè)環(huán)境。

01.建立共享工位

設(shè)置開放使用的共享辦公桌，將工位共有，可以讓員工在有需要的時(shí)候使用。這是一種較為流行的利用空間的方式，而不是只關(guān)注辦公室的某個(gè)特定區(qū)域。將不頻繁使用的會(huì)議室創(chuàng)建成靈活辦公的場(chǎng)所。例如把會(huì)議室改造成小組工作區(qū)和休息室，或者媒體室和電話亭。融入一些科技模塊，員工可以有多種工作、協(xié)作和放松的選擇。

02. 緊湊型辦公家具選擇

當(dāng)你的工作場(chǎng)所很小的時(shí)候，選擇一張小巧的辦公桌是一個(gè)明智的選擇。一個(gè)更緊湊的設(shè)置將確保你有足夠的空間和大量的存儲(chǔ)選擇。這些小辦公桌的寬度一般在600mm-800mm之間，所以一張辦公桌應(yīng)該完全適合任何工作場(chǎng)所。有一系列優(yōu)化空間利用的配件可供選擇，比如可收納的屏風(fēng)、便于收納的置物柜等。

03. 利用技術(shù)

有兩種方法可以減少雜亂：⑴設(shè)置充足的存儲(chǔ)空間，但它需要占用物理空間。而通過(guò)使用技術(shù)達(dá)成數(shù)字化存儲(chǔ)的目的，使用云存儲(chǔ)和文件共享服務(wù)，最大程度消除對(duì)紙張的需求。用更少的紙質(zhì)文件，你需要的物理收納空間將越少，這是一個(gè)可持續(xù)的空間節(jié)約方式；你也可以通過(guò)選擇無(wú)線設(shè)備和應(yīng)用程序來(lái)消除辦公室里難看的電纜和電線，例如使用帶有無(wú)線充電模塊的辦公家具。

04.可移動(dòng)的辦公設(shè)備

把你的顯示器放在一個(gè)可調(diào)節(jié)的手臂上，當(dāng)你需要更多的桌子空間時(shí)，你可以很容易地把它移開，使你的工作更容易，并幫助你充分利用你的桌子，即使它很小。顯示器的扶手有很多種款式，通常夾在你的桌子邊上；或者你的桌子靠墻，你可以在墻上安裝你的顯示器來(lái)永久節(jié)省桌子空間！

05. 敏捷的存儲(chǔ)解決方案

不要讓桌子下面所有的腿部空間都浪費(fèi)了。在桌子下面放置小的移動(dòng)儲(chǔ)物辦公家具，這樣你的員工就有一個(gè)地方來(lái)輕松地組織他們的所有私人/辦公物品。利用垂直空間的一個(gè)選擇是在桌子上面增加一個(gè)擱架和儲(chǔ)物空間。高的開放式置物架、書架、書柜和儲(chǔ)物柜不會(huì)占用你寶貴的地板空間。你也可以利用高而窄的儲(chǔ)物柜的垂直空間，給人們更多的流動(dòng)空間。

06. 整理雜亂的空間

在一個(gè)較小的辦公室里，每一點(diǎn)雜亂都會(huì)讓人感覺(jué)更大、更擾人。這不僅會(huì)影響你的工作效率，還會(huì)影響你的工作滿意度、工作效率和心理健康。每天快速整理一下你的文件，清理掉所有不必要的東西，這會(huì)給你的一天和你的心理健康帶來(lái)巨大的變化。對(duì)所有員工來(lái)說(shuō)，一個(gè)早晨的清理儀式將會(huì)很有幫助。

07. 讓員工感到放松

在小型工作場(chǎng)所工作的員工可能會(huì)感到被束縛，這可能會(huì)影響身心健康。給員工一個(gè)發(fā)泄的空間和放松的空間很重要。把你的休息室改造一下，創(chuàng)造一個(gè)他們想進(jìn)來(lái)放松和充電的空間。

舒適的休閑類辦公家具可以讓狹小的空間感覺(jué)更舒適。在房間里設(shè)置大窗戶和玻璃墻，員工可以在那里欣賞風(fēng)景，享受自然光。

08. 利用墻體

通過(guò)添加軟木板和白板來(lái)充分利用你的墻壁。這些板可以用來(lái)顯示通知、備忘錄，或者在討論期間用作書寫板。您還可以在工作站之間或小隔間的墻上安裝白板。它也可以用來(lái)展示員工的藝術(shù)和創(chuàng)造力，這不僅能點(diǎn)亮你的辦公室，還能鼓舞員工的士氣。

小貼士

不要被空間所限制，你還可以通過(guò)以下方法讓辦公室看起來(lái)比實(shí)際更大一些：

安裝大鏡子；

墻壁上使用淺色；

使用淺色辦公家具；

充分利用自然光。

試試這些創(chuàng)意，讓你的工作環(huán)境更舒適、更有吸引力、更有成效。釋放你辦公室的潛力就是認(rèn)識(shí)到充分利用你所擁有的機(jī)會(huì)。