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科技的發展不斷顛覆了人們的生活與工作,當越來越多人開始享受智能燈控、智能音箱、智能窗簾、智能空調等應用給生活帶來的便利性,辦公室中的智慧變革更加令人期待。通過辦公家具科技化及智能化的設計,不僅能使職場人的辦公生活更加便捷、舒適和高效,還將為企業主和用戶帶來更多收益。
毋庸置疑,智能辦公家具已經成為未來辦公家具發展的重要趨勢。那么,智能辦公家具有哪些類型,會給未來工作帶來哪些變化?又將如何改變未來的辦公模式?
什么是智能辦公家具?
智能辦公家具通常是指為了讓人們的工作更加便捷,不斷應用先進技術和理念,將科技智能、模塊智能、物聯智能等融入到辦公家具產品中。
科技智能:將前沿的科技和技術植入到辦公家具中,能夠實現讓用戶通過手機APP等進行數據監測、工位預約、智能會議等,可通過動作操控辦公桌、實現背柜智能燈光調節等,可通過手機操控或按鍵實現辦公桌的智慧升降,包括記憶功能、一鍵升降等
模塊智能:與傳統辦公家具固定尺寸不同,模塊智能可以自由組合和按企業的特性進行定制。在定制辦公家具過程中,用戶只需提出需求和設想,服務商就可以對這些需求提供智能解決方案,同時通過智慧工廠,可以將辦公家具功能按需定制、拆分加工,實現產品排列疊加各種組合。
物聯智能:以大數據智慧云平臺為核心,將智能辦公家具、智能辦公環境等控制系統置于APP等應用程序,用戶可以通過手機進行數據交換、數據傳送及功能控制,實現整個辦公室的物聯控制。同時,辦公家具產品將收集用戶數據,如久坐數據、疲勞度等,實現主動提醒用戶, 為健康賦能。
智能辦公家具將如何改變未來辦公?
1、共享辦公,提升辦公效率
隨著共享經濟的發展,共享辦公空間、眾創空間已越來越普遍,而且許多傳統企業也開始嘗試共享辦公模式。在辦公家具上植入智能工位預約功能,能讓辦公室和辦公家具的利用率得到實時監控,在人員流動比較大或者崗位屬性需要經常出差的部門,形成良性工位共享機制,可以為企業節省成本。
辦公空間變得越來越自由。對于業務范圍較廣的企業,管理者通過遠程會議和協同工作,能實時分享的智能辦公家具在此時發揮重要作用,促進溝通與銜接,在節約空間成本的同時提升工作效率。
2、智能調控,促進身心健康,提升幸福感
空氣、采光、溫度、噪音等等環境因素影響著工作者的健康和幸福感,將辦公家具接入智慧系統,通過智慧系統自動調節節室內溫度、濕度、采光等要素,或用戶通過辦公家具等可一鍵調節。
科技加持的辦公家具,能夠在悄無聲息中理解用戶,例如坐在智能辦公椅上就能實現久坐監測、久坐提醒、坐姿矯正提醒等,還可以通過傳感器進行精神疲勞度監測,甚至出現你還自己還沒有覺得疲勞的時候辦公家具已經知道了,主動提醒你該休息一下。這種人性化的關懷大大提升了員工的幸福感。
3、云上管理,為企業節省成本
智慧辦公家具的管理將變得更加容易,當使用者和辦公家具可以便捷的關聯起來,辦公家具的損耗的將大大降低,同時公司中盤點資產的員工可以快速掌握辦公家具的狀態。依托于智能辦公空間的“云上管理”,可以為企業提供符合自身的可持續發展策略。
通過對辦公家具的使用頻率,辦公空間便可以得到合理的規劃,針對那些經常使用的空間和家具應增加面積及舒適度,而對于閑置的地方可以進行重新規劃。所有辦公家具都得到了合理利用,從而大大提升效率、為企業降低成本。
總結
智慧辦公家具總是在無形之中洞察到用戶的使用需求,通過系統智能化幫助員工提升健康管理、維持工作的好狀態。同時,智慧辦公家具將促使企業的協作管理,提升企業效率,助力企業的健康發展。